Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Sanus Psychology'nin özel olarak gizliliğin korunması, yalnızca gerekli kişisel verilerin kaydedilmesini ve saklanmasını ve kullanımı korumak için işleme, erişim kontrolü ve güvenlikleştirme protokollerinin yürürlükte olmasını sağlamasını gerektirir.
Gizlilik Bildirimi (GDPR uyumluluğu)
Bu Gizlilik düzenlemesi beyanı, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumluluğa dayalı olarak, Sanus Psychology'nin operasyonel alanı dahilinde kişisel verilerin ve ilgili materyallerin işlenmesi ve kullanılmasına ilişkin netlik sağlar.
Kapsam
Bu gizlilik bildirimi aşağıdaki kişi kategorileri için geçerlidir:
- (potansiyel) danışanlar
- ofisi ziyaret edenler
- websitesi ziyaretçileri (https://www.expatpsychology.nl/)
- ortak çalışılanlar (süpervizörler, eğitmenler vb.)
Kişisel verilerin işlenmesi
Kişisel veriler, belirli bir kişiye (bir kuruluş, dernek veya şirkete değil) izlenebilen tüm verilerdir. Bunları adi ve özel kişisel veriler olarak ayırıyoruz. Sıradan kişisel veriler, bir kişi hakkında gerçek bilgiler sağlar (ör. ad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, BSN numarası, mevcut adres, iletişim bilgileri vb.). Özel kişisel veriler, hassas nitelikteki verilerle ilgilidir (örneğin, zihinsel ve fiziksel sağlığınızla ilgili bilgiler, aile geçmişiniz vb.).
Topladığımız/işlediğimiz kişisel veriler:
- danışanın bana şahsen (sözlü veya formlar aracılığıyla) veya telefonla veya dijital olarak (e-posta yoluyla) sağladığı bilgiler
- sevk edenlerin veya diğer bakım sağlayıcıların ilgili kişinin yazılı izni altında bana sunduğu
- söz konusu web sitesine bir verinin ziyaret sırasında oluşan veriler
- danışan yazılı bir izin imzaladığında ses kayıtları aracılığıyla toplanan veriler
Yasal dayanak
Kişisel verileri aşağıdaki yasal gerekçelerle işliyoruz:
- (Eski veya mevcut) müşterinin yazılı onayı. Bu izin, geri çekilmeden önce toplanan verilerin işlenmesinin yasallığını etkilemeden, her zaman gelecek için geri alınabilir.
- Müşteri ile işbirliği içinde belirlenen bir tedavi planına ve hedeflere katılmayı hedeflemek
- Kayıt tutma yükümlülüğü gibi yasal bir yükümlülük (WGBO-Tıbbi Tedavi Anlaşması Yasasına göre)
- Bir toplantıya davet etmek için iletişim bilgilerinin kullanılması veya hizmetlerim için ödeme yapılması gibi meşru bir menfaat.
Bu kişisel verilerin temeli, üzerinde anlaşmaya varılan yardım ve/veya görev talebidir. Özel kişisel veriler, WGBO ve NIP kurallarına uygun olarak dijital olarak ve şifrelenerek saklanır.
Üçüncü taraflara sağlama
Örneğin, aşağıdakiler için bir üçüncü taraf kullanabilirim:
- GDPR programının internet ortamı (verilerinizin gizliliğini korumak için)
- Faturalandırma
- Ticari faaliyetlerim ile bağlantılı olarak vergiyi raporlamak.
- İdari işlerle ilgilenmek ve ölümüm veya ağır iş göremezlik-yaralanmam durumunda meslektaşlarımı ofisimin görevlerini yerine getirebilmem için yönlendirmek
Kişisel verileri, bir işlemci sözleşmesi imzalamadığım diğer taraflara asla aktarmam. İşleme sözleşmesi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli sözleşmeleri içerir. Ayrıca, yasal olarak gerekli olmadıkça ve izin verilmedikçe, tarafınızca sağlanan bilgileri diğer taraflara aktarmayacağım. WGBO ve NIP kurallarına uygun olarak her zaman özel kişisel verileri paylaşacağım.
Saklama süresi
Kişisel verileri, sağlandığı veya yasaların gerektirdiği amaç için gerekenden daha uzun süre saklamam.
Bunun anlamı:
- tıbbi veriler: tedavinin bitiminden en az 20 yıl sonra
- (mali) idari veriler: verilerin kaydedilmesinden 7 yıl sonra
Güvenlik
Kişisel verilerinizi yasa dışı işlemeye karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri aldım.
Verilerinizle ilgili haklar
Sizden aldığım kişisel verileri inceleme, düzeltme veya silme hakkına sahipsiniz (silme işlemi yukarıda belirtilen "saklama süresi" sona erdikten sonra talep edilebilir) ). Her halükarda, psikoloğun mesleki sorumluluğu olan bulgular/sonuçlar için herhangi bir düzeltme veya çıkarma talep etme hakkı geçerli değildir. Ayrıca, verilerinizi tarafımdan kendinize veya emriniz üzerine doğrudan başka bir tarafa aktarma hakkına sahipsiniz. Yukarıda belirtilen taleplere yanıt vermeden önce kendinizi yeterince tanıtmanızı rica edeceğim.
Geri çekme işleminden önce toplanan verilerin işlenmesinin yasallığını etkilemeden, gelecekte kişisel verilerinizi işlemem için bana verdiğiniz izni her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
Şikayetler
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili bir şikayetiniz varsa, öncelikle bu konuda benimle iletişime geçmenizi, birlikte çözüme varabileceğimizi umarak rica ederim. Her zaman Hollanda Veri Koruma Kurumuna şikayette bulunma hakkınız vardır, bu, gizliliğin korunması alanındaki denetim makamıdır.
Gizlilik bildiriminde yapılan değişiklikler bu gizlilik bildirimini her zaman değiştirebilir. Gizlilik beyanının güncel bir versiyonu web sitesinde yayınlanmaktadır.
Sorular
Bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçin.
İletişim Bilgileri
Sanus Psychology
Middelstegracht 131, 2312 TV Leiden
info@expatpsychology.nl